Modul 6

Fehler-Management im eigenen Team

Wie Sie systematisch Fehler analysieren und nachhaltig abstellen

Im technischen Bereich ist Fehler-Management seit Jahrzehnten selbstverständlich. Da gibt es viele bewährte Tools und Prozesse. Aber im administrativen Bereich? Braucht es nur mehr Bemühen, um teure Fehler oder lästige Wiederholfehler zu vermeiden? Oder lassen sich auch in der Verwaltung gravierende Fehler bereits im Vorfeld vermeiden? Wie kann man auch im eigenen Team nachhaltige Fehlerabstellmaßnahmen setzen?

  • Welche Kosten und Folgekosten haben administrative Fehler?
  • Welche reaktiven und präventiven Fehlerbearbeitungsmethoden sind einfach und hilfreich?
  • Wie lassen sich Fehler schnell klassifizieren und die richtigen Prioritäten setzen?
  • Wie lassen sich gravierende Fehler bereits im Vorfeld erkennen und vermeiden?
  • Wie kann ich (mit meinem Team) eine systematische Ursachenanalyse durchführen?
  • Welche Schritte sind für eine nachhaltige Fehlerabstellung notwendig?
  • Wie schaffe ich kontinuierliche Verbesserungsprozesse im Team?
Frage 14

Was tun, wenn andere falsch auf Fehler reagieren?

Kultur ist das, was man miteinander lebt. Da nehmen Führungskräfte mitunter eine negative Vorbildrolle und Multiplikatorfunktion ein. Aber jeder und jede trägt zur Kultur ein Stückchen bei, kann sie positiv beeinflussen, Impulse für Verbesserungen geben.
Hilfreich für Veränderungen von unten sind realistische Ziele, gute Verbündete und ein langer Atem. In schwierigen Situationen empfiehlt sich externe Unterstützung: zB ein Team-Workshop zum Thema Fehlerkultur.